Contabilidade para Produtores de Eventos em Salvador: Cada Evento, um Projeto
Carnaval, festas, congressos e casamentos: receita concentrada em poucas datas, equipe que só existe no dia e imposto que muda conforme a cidade do evento. Organizamos essa conta.
FALAR COM UM CONTADOR ESPECIALISTAEm resumo
O que a contabilidade faz por uma empresa de eventos em Salvador?
- Imposto por local. Em eventos, o ISS costuma ser devido ao município onde o evento acontece, e não ao da sede.
- Equipes temporárias. Orientamos a contratação de quem trabalha só nos dias de evento, dentro da lei.
- Adiantamentos. Valores recebidos antes da data são controlados até a realização do evento.
- Resultado por evento. Receitas e custos são separados por projeto para mostrar o que cada um rendeu.
- Licenças e cadastros. Acompanhamos os documentos que a empresa precisa para operar.
Por que a contabilidade de eventos é diferente?
Uma empresa de eventos é uma sequência de projetos com começo e fim. Cada um tem contrato, orçamento, fornecedores, equipe e, muitas vezes, cidade diferente. A contabilidade precisa enxergar cada evento separadamente, e não apenas o total do mês.
Salvador vive um calendário intenso, com Carnaval, festas populares, shows, congressos e casamentos, e as produtoras daqui também atuam no litoral e no interior. Essa dinâmica cria situações que não aparecem em outros negócios de serviço. O cliente paga em parcelas antes da data, e esse dinheiro é adiantamento até o evento acontecer. Os fornecedores são muitos e contratados para poucos dias: som, luz, estrutura, buffet, segurança, limpeza. A equipe de apoio trabalha só na montagem e na realização. E o imposto municipal, para boa parte dos serviços de eventos, pertence à cidade onde o evento é realizado, conforme a Lei Complementar 116/2003, o que obriga a produtora a conhecer a regra de cada prefeitura em que trabalha. Quando nada disso é controlado por projeto, a empresa só descobre meses depois que um evento grande deu prejuízo. Nosso trabalho é montar esse controle junto com a rotina fiscal.
O que entregamos para produtoras e organizadoras?
Estruturamos a contabilidade por evento, com a parte fiscal resolvida antes da data e o resultado de cada projeto apresentado depois, em um relatório que a equipe de produção consegue ler e usar.
ISS e nota fiscal por evento:
Verificamos, para cada contrato, a qual município o imposto é devido, se há retenção pelo contratante e como a nota deve ser emitida, evitando o recolhimento em duplicidade entre a cidade da sede e a cidade do evento.
Contratação de equipes e fornecedores:
Orientamos o formato de contratação de quem trabalha por evento, seja como empregado intermitente, trabalhador temporário ou empresa prestadora, e conferimos a documentação fiscal dos fornecedores antes de cada pagamento do projeto.
Adiantamentos e resultado por projeto:
Controlamos as parcelas recebidas antes da data, reconhecemos a receita quando o evento acontece e apuramos, projeto a projeto, quanto entrou, quanto custou e quanto sobrou depois de todos os impostos.
Quais cadastros e licenças o setor de eventos exige?
Além do CNPJ e do alvará da sede, a empresa de eventos lida com um cadastro federal do setor de turismo e com autorizações que são pedidas para cada evento, na prefeitura da cidade onde ele acontece e em outros órgãos.
A Lei 11.771/2008, que trata da política nacional de turismo, inclui as organizadoras de eventos entre os prestadores de serviços turísticos e prevê o cadastro no Ministério do Turismo. Esse cadastro costuma ser exigido em contratos com o poder público e em linhas de crédito do setor. Para cada evento aberto ao público, há ainda a autorização municipal, a vistoria do Corpo de Bombeiros e, quando há música, o recolhimento de direitos autorais. Embora essas licenças sejam conduzidas pela produção, elas têm reflexo na contabilidade: taxas e direitos autorais são custos do projeto, e contratos com órgãos públicos pedem certidões de regularidade fiscal e trabalhista válidas na data da assinatura e de cada pagamento. Mantemos essas certidões em dia e avisamos antes do vencimento. Assim, a empresa não perde um contrato nem atrasa um recebimento por causa de uma pendência que poderia ter sido resolvida com antecedência.
FAQ
Dúvidas Comuns sobre Contabilidade para Empresas de Eventos
Confira logo abaixo algumas dúvidas que já respondemos.
Onde a empresa de eventos paga o ISS?
Para boa parte dos serviços ligados a eventos, a lei federal determina que o imposto seja recolhido no município onde o evento é realizado. Verificamos a regra aplicável a cada contrato e a legislação da prefeitura correspondente.
Como contratar pessoas que trabalham só no dia do evento?
Há formatos previstos em lei, como o contrato de trabalho intermitente, o trabalho temporário e a contratação de empresas prestadoras. A escolha depende da função e da frequência. Orientamos cada caso para reduzir o risco trabalhista.
O valor recebido antes do evento já é faturamento?
Na contabilidade, o valor recebido antes da prestação é adiantamento de cliente. O momento de emitir a nota e de recolher o imposto depende do regime da empresa e da regra do município. Definimos o procedimento com você.
Empresa de eventos pode ser do Simples Nacional?
Em geral, sim, conforme as atividades exercidas. O anexo e a alíquota dependem dos serviços prestados, e algumas atividades têm regras próprias. Fazemos o estudo com as atividades reais da empresa.
Cerimonialista e produtor autônomo precisam de CNPJ?
Quem atende empresas e contrata fornecedores em nome próprio costuma precisar emitir nota. Comparamos o custo de atuar como pessoa física e como empresa e indicamos o formato adequado ao seu volume de trabalho.
Como funciona a contabilidade da Digital.Cont para empresas de eventos em Salvador?
Começa com um diagnóstico dos contratos, das contratações e dos impostos por evento. Depois, assumimos a rotina fiscal, contábil e de pessoal e entregamos o resultado de cada projeto. O suporte é direto, por WhatsApp e telefone, inclusive em semanas de evento.
Mande uma mensagem agora mesmo!
Preencha o formulário ou use as informações abaixo para entrar em contato conosco da maneira que preferir.
-
WhatsApp
(71) 99258-7578 -
E-mail
contato@digitalcontt.com.br
