Trocar de Contador em Salvador: a Transição Conduzida pela Nossa Equipe
Se a sua contabilidade atual demora a responder ou não explica os números da empresa, conduzimos a troca de forma organizada, do diagnóstico à primeira apuração.
QUERO AVALIAR A TROCAEm resumo
Como funciona a troca de contador em Salvador com a Digital.Cont?
- Diagnóstico antes da decisão. Analisamos a situação fiscal e contábil da empresa e apresentamos a proposta antes de qualquer compromisso.
- Rotina sem interrupção. O contador atual segue responsável até a data combinada, enquanto preparamos a entrada em paralelo.
- Contador anterior avisado na hora certa. Orientamos o momento do aviso e fazemos a articulação para a entrega dos documentos.
- Conferência do que chega. Balancetes, declarações, folha de pagamento e acessos são conferidos antes da primeira apuração.
- Entrada na contabilidade mensal. A partir da competência combinada, a rotina fiscal e trabalhista passa a ser feita pela nossa equipe.
Quando faz sentido trocar de contador?
Trocar de contador é transferir a responsabilidade técnica pela contabilidade da empresa para outro profissional ou escritório. Faz sentido quando a empresa fica sem resposta, sem relatório e sem orientação, e o dono passa a decidir sem enxergar os próprios números.
Os sinais costumam aparecer na rotina: mensagens que levam dias para ter retorno, guias que chegam na véspera do vencimento, impostos pagos sem que ninguém explique o cálculo e nenhum relatório que mostre o resultado do mês. Outro sinal é a empresa ter crescido ou mudado de atividade sem que o regime tributário tenha sido revisto. Em Salvador, recebemos empresas de serviço que chegam nessa situação e querem uma contabilidade que acompanhe o negócio de perto. A troca pode ser feita em qualquer mês do ano; o que muda é o cuidado com as obrigações em aberto de cada período. Por isso começamos pelo diagnóstico: antes de assumir, verificamos o que está entregue, o que está pendente e o que precisa ser combinado com o contador anterior. Preço menor, sozinho, não é um bom motivo: a troca feita só por preço costuma levar ao mesmo problema alguns meses depois.
O que a nossa equipe assume na transição?
A troca não deve virar um projeto a mais para o empresário. Dividimos o trabalho em três frentes e mantemos você informado do andamento de cada uma, até a primeira apuração feita pelo nosso escritório.
Diagnóstico da situação atual:
Consultamos a situação da empresa na Receita Federal, na Sefaz e na prefeitura e levantamos declarações, parcelamentos e pendências antes de assumir a responsabilidade técnica. Você recebe esse retrato por escrito, em linguagem clara.
Transferência de documentos:
Pedimos ao contador anterior balancetes, livros, folhas de pagamento, declarações entregues e acessos, e conferimos se o que foi recebido fecha com o que consta nos órgãos públicos. O que faltar é cobrado por nós.
Primeira apuração acompanhada:
No primeiro mês sob nossa responsabilidade, explicamos cada guia e cada obrigação, para que você saiba o que está pagando, quando vence e por que aquele valor foi calculado daquela forma.
Como é feita a transferência de responsabilidade entre contadores?
A transferência é formal. O contrato com o contador anterior é encerrado e a passagem da responsabilidade técnica fica registrada por escrito, com a data a partir da qual cada escritório responde pela escrituração e pelas obrigações da empresa.
As normas do Conselho Federal de Contabilidade tratam do contrato de prestação de serviços contábeis, do distrato e do termo de transferência de responsabilidade técnica, que identifica até quando o profissional anterior responde e a partir de quando o novo assume. Na prática, a empresa comunica a rescisão respeitando o aviso previsto no contrato, o contador anterior entrega a documentação e conclui as obrigações do período dele, e o novo escritório passa a responder pela competência seguinte. Cuidamos dessa articulação: orientamos o texto e o momento do aviso, pedimos a documentação de forma objetiva e registramos o que foi recebido. Se houver pendências do período anterior, como declarações em atraso ou divergências de valores, elas entram no diagnóstico com um plano para regularizar. O objetivo é que nenhuma guia, folha ou declaração fique sem responsável durante a mudança, e que você saiba, em cada etapa, com quem está cada tarefa.
Para quem quer entender o passo a passo antes de conversar, o nosso guia para trocar de contador em Salvador detalha cada etapa.
FAQ
Dúvidas Comuns sobre Troca de Contador
Confira logo abaixo algumas dúvidas que já respondemos.
Posso trocar de contador em qualquer época do ano?
Sim. A troca pode acontecer em qualquer mês. O que definimos juntos é a competência a partir da qual assumimos, para que o contador anterior conclua as obrigações do período dele e nenhuma entrega fique sem responsável. Viradas de ano e de trimestre facilitam alguns fechamentos, mas não são obrigatórias.
Preciso avisar o meu contador atual antes de falar com vocês?
Não. A primeira conversa e o diagnóstico podem acontecer antes do aviso. Quando você decide pela troca, orientamos o momento e a forma de comunicar, de acordo com o que o contrato atual prevê, e fazemos a articulação para a entrega dos documentos.
Quais documentos o contador anterior precisa entregar?
Em regra, os livros e balancetes, as declarações entregues com os recibos, as folhas de pagamento e os registros de empregados, o contrato social e as alterações, os comprovantes de parcelamentos e os acessos aos sistemas públicos. Pedimos a lista de forma objetiva e conferimos o que chega.
E se houver pendências do período anterior?
Elas aparecem no diagnóstico. Declarações em atraso, divergências de valores e parcelamentos em aberto são relacionados com a origem e com o que precisa ser feito. A responsabilidade pelo período anterior continua identificada, e a regularização entra no plano de trabalho combinado com você.
A troca interrompe a emissão de notas ou o pagamento de impostos?
Não deve interromper. A emissão de notas continua sendo feita pela empresa, e as guias do período de transição ficam atribuídas a um dos escritórios, com data combinada. É por isso que a passagem é registrada por escrito.
Como funciona a troca de contador com a Digital.Cont em Salvador?
Começa com um diagnóstico da contabilidade atual, sem custo. Com a sua decisão, orientamos a comunicação com o contador anterior, recebemos e conferimos a documentação e assumimos a rotina a partir da competência combinada. O atendimento é feito pela equipe do nosso escritório em Salvador, com suporte direto por WhatsApp e telefone.
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