Troca de Contabilidade em Feira de Santana: Passo a Passo da Transição
Diagnóstico, aviso ao contador atual, transferência de acessos e conferência dos documentos. Conduzimos a troca a distância, a partir de Salvador, com o mês de corte combinado por escrito.
QUERO TROCAR DE CONTADOREm resumo
Como funciona a troca de contabilidade em Feira de Santana com a Digital.Cont?
- Diagnóstico antes do aviso. Levantamos a situação da empresa na Receita Federal, na Sefaz-BA e na Prefeitura de Feira de Santana.
- Mês de corte definido. Combinamos a última competência do contador atual e a primeira da nossa equipe.
- Lista do que pedir. Balancetes, livros, declarações, folha, parcelamentos e senhas, em uma lista por escrito.
- Acessos transferidos. Procuração eletrônica, certificado digital e cadastro do novo contador nos sistemas.
- Conferência na entrada. O que chega é conferido antes da primeira apuração feita por nós.
O que precisa acontecer para trocar de contador em Feira de Santana?
Trocar de contabilidade é passar a responsabilidade técnica da empresa de um escritório para outro, com data marcada. Para a troca não deixar mês sem apuração, quatro coisas precisam acontecer: diagnóstico, aviso, transferência e conferência.
A empresa de Feira de Santana que troca de contador mantém as mesmas obrigações durante a transição: o imposto do mês continua vencendo, a folha continua sendo paga e as declarações continuam com prazo. Por isso o primeiro passo é escolher o mês de corte, a última competência que o contador atual entrega e a primeira que a nova equipe assume. Antes disso, consultamos a situação fiscal da empresa nos três níveis, federal, estadual e municipal, e listamos pendências como declarações não entregues, parcelamentos e certidões negativas. Só então o contador atual é avisado, no prazo do contrato que a empresa tem com ele. O Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01), do Conselho Federal de Contabilidade, trata da relação entre os contadores na transição, e os livros e documentos são da empresa. A troca bem feita é uma passagem de bastão, não uma ruptura.
O que a nossa equipe faz na troca de contabilidade?
Tiramos o peso da transição do empresário. Você assina o que precisa assinar e acompanha cada etapa por mensagem, enquanto a nossa equipe conversa com o escritório anterior e organiza o que chega.
Retrato da situação atual:
Consultamos a empresa na Receita Federal, na Sefaz-BA e na Prefeitura de Feira de Santana e entregamos, por escrito, o que está em dia, o que está pendente e o que precisa ser combinado com o contador que sai.
Lista de documentos e acessos:
Enviamos ao contador atual a lista do que deve ser entregue: balancetes, livros, declarações do ano, folha e eSocial, parcelamentos e as senhas dos sistemas, e registramos o que foi recebido em cada data.
Primeira apuração conferida:
Antes de calcular o primeiro imposto, comparamos os saldos recebidos com os extratos e as notas do mês, e avisamos se algo não fecha. A partir daí, a rotina mensal segue com a nossa equipe.
Quais acessos mudam de mãos na troca?
Os acessos são a parte que mais trava a troca. O novo contador precisa operar o e-CAC da Receita Federal, o sistema da Sefaz-BA e o da nota fiscal de Feira de Santana, e cada um tem a sua forma de autorização.
Na Receita Federal, a autorização é dada por procuração eletrônica no e-CAC, assinada com o certificado digital da empresa, e a procuração do contador anterior pode ser cancelada no mesmo ambiente. Na Secretaria da Fazenda da Bahia, o cadastro da empresa com inscrição estadual registra o contabilista responsável, e conferimos a atualização para o novo escritório. Na Prefeitura de Feira de Santana, o sistema da nota fiscal de serviço e o cadastro mobiliário também têm o vínculo do contador. Há ainda o eSocial, a conta do FGTS e os sistemas das convenções coletivas, quando a empresa tem empregados. Fazemos o levantamento de todos esses pontos na primeira semana e pedimos as autorizações na ordem certa, para que nenhum vencimento do mês de corte fique sem quem o opere. O certificado digital da empresa é dela e continua com ela durante todo o processo.
Em que mês é melhor trocar de contabilidade?
Qualquer mês serve, desde que o corte seja combinado. Há meses que pedem mais cuidado: os de declarações anuais, como o início do ano, e o mês da opção pelo regime tributário, em janeiro, quando a escolha errada vale até dezembro.
Na troca no começo do ano, o contador que sai normalmente fecha o balanço e as declarações do ano anterior, e a nova equipe assume a partir de janeiro. Na troca no meio do ano, combinamos quem entrega cada declaração anual pendente, para que ela não fique sem dono. A escolha do mês também considera a empresa: quem tem folha grande evita trocar perto do décimo terceiro, e quem tem parcelamento confere as parcelas antes do aviso. A Digital.Cont atende empresas de Feira de Santana a partir de Salvador, e a forma como conduzimos a troca na capital está descrita na página de assessoria contábil, que é a rotina que a empresa passa a ter depois do corte. As regras gerais da cidade, como ISS e alvará, estão na página de contabilidade em Feira de Santana.
Fontes: Conselho Federal de Contabilidade, NBC PG 01; Secretaria da Fazenda da Bahia; Prefeitura de Feira de Santana.
FAQ
Dúvidas sobre a Troca de Contabilidade em Feira de Santana
Confira logo abaixo algumas dúvidas que já respondemos.
Preciso avisar o meu contador atual antes de falar com a Digital.Cont?
Não. O melhor é fazer o diagnóstico primeiro e avisar depois, já com o mês de corte definido. Assim o aviso respeita o prazo do contrato e nenhuma competência fica sem dono.
O contador anterior é obrigado a entregar os documentos?
Os livros e documentos são da empresa. O Código de Ética do contador, a NBC PG 01, trata da relação entre o profissional que sai e o que entra. Fazemos a lista por escrito para facilitar a entrega.
A troca pode atrasar algum imposto?
Não deveria. Com o corte combinado, o contador que sai entrega a última competência dele e a nossa equipe assume a seguinte, com os vencimentos no calendário.
Empresa de Feira de Santana pode ter contador em Salvador?
Pode. Os sistemas da Receita Federal, da Sefaz-BA e da prefeitura são eletrônicos, e o contador opera a distância com as autorizações da empresa.
Quais senhas e acessos a empresa precisa ter em mãos?
O certificado digital, o acesso à nota fiscal da prefeitura e, se houver empregados, o eSocial e o FGTS. O resto é autorizado por procuração e cadastro.
Quanto custa trocar de contabilidade?
O valor depende do porte, do regime e das pendências encontradas no diagnóstico. Apresentamos a proposta depois de conhecer a empresa, antes de qualquer decisão.
Mande uma mensagem agora mesmo!
Preencha o formulário ou use as informações abaixo para entrar em contato conosco da maneira que preferir.
-
WhatsApp
(71) 99258-7578 -
E-mail
contato@digitalcontt.com.br
