Parabéns! Você deu o passo mais importante: seu CNPJ como prestador de serviços em Salvador está ativo. As portas para novas oportunidades estão abertas. Mas com elas, vem a primeira tarefa oficial que pode parecer um desafio: emitir sua primeira Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Afinal, como acessar o sistema? Que informações preencher? E o que fazer se cometer um erro?
Calma. Embora o processo envolva portais governamentais, emitir sua NFS-e em Salvador é uma tarefa que, com o guia certo, se tornará uma rotina simples e rápida. Nós da Digital.Cont preparamos este passo a passo detalhado, pensado para você que está começando, para que sua única preocupação seja prestar um serviço excelente ao seu cliente.
Vamos juntos transformar essa obrigação em um processo tranquilo.
Antes de Começar: Checklist de Pré-requisitos
Para que o processo de emissão flua sem interrupções, garanta que você tenha os seguintes itens prontos. Este é o seu “mise en place” fiscal:
- CNPJ Ativo: Sua empresa já deve estar devidamente registrada e com o CNPJ liberado.
- Inscrição Municipal: O cadastro da sua empresa na Prefeitura de Salvador precisa estar ativo.
- Senha Web Desbloqueada: Este é o seu acesso ao sistema da SEFAZ Salvador. Se você abriu sua empresa conosco, nós já cuidamos disso para você. Caso contrário, é preciso solicitar e desbloquear a senha em um posto de atendimento da SEFAZ.
- Informações do Cliente (Tomador): Tenha em mãos o CNPJ ou CPF, Razão Social/Nome completo e endereço do cliente para quem a nota será emitida.
Com tudo isso pronto, estamos prontos para começar.
Passo a Passo Detalhado: Emitindo sua NFS-e no Portal Nota Salvador
Este guia simula a sua tela, mostrando cada etapa do processo. Siga os passos e em poucos minutos sua primeira nota estará emitida.
Passo 1: Acesse o Portal Nota Salvador
O único local oficial para a emissão da NFS-e é o Portal Nota Salvador. Tenha cuidado com sites falsos.
- Abra seu navegador e digite o endereço: https://nota.salvador.ba.gov.br/
- Salve este link nos seus favoritos para facilitar o acesso futuro.
Passo 2: Faça o Login no Sistema
Na página inicial, no canto superior direito, você encontrará a área de “Acesso ao Sistema”.
- Selecione a opção “Pessoa Jurídica”.
- Informe o CNPJ da sua empresa (apenas números).
- Digite sua Senha Web.
- Clique em “Entrar”.
Passo 3: Navegue até a Área de Emissão
Após o login, você estará no painel principal do sistema. O caminho é intuitivo.
- No menu superior, clique na opção “NFS-e”.
- Um submenu se abrirá. Clique em “Emissão de NFS-e”.
Passo 4: Preencha os Dados do Tomador de Serviço (Seu Cliente)
Esta é a seção onde você identifica para quem o serviço foi prestado.
- CPF/CNPJ do Tomador: Digite o documento do seu cliente. Se ele já tiver cadastro, o sistema pode preencher alguns campos automaticamente.
- Razão Social e Nome Fantasia: Preencha com as informações corretas do seu cliente.
- Endereço: Informe o CEP e complete o endereço do cliente. É importante, mesmo que o serviço tenha sido prestado remotamente.
Passo 5: Descreva Detalhadamente o Serviço Prestado
Este é um dos campos mais importantes da nota fiscal.
- Código de Serviço / Atividade: O sistema mostrará uma lista de códigos de serviço vinculados ao CNAE da sua empresa. Selecione aquele que descreve exatamente o serviço prestado. Uma escolha correta aqui é fundamental para o cálculo de impostos, especialmente para empresas que dependem do Fator R.
- Discriminação dos Serviços: Neste campo de texto livre, seja claro e objetivo. Descreva o serviço realizado, o período de competência e qualquer outra informação relevante. Ex: “Serviços de consultoria em Tl referentes ao projeto X, prestados no período de 01/10/2025 a 31/10/2025.”
Passo 6: Insira os Valores da Nota Fiscal
Aqui você informa os valores da operação.
- Valor Total dos Serviços: Digite o valor bruto, o valor total que você cobrou do cliente.
- Deduções / Retenções: Para a maioria das empresas do Simples Nacional, este campo não é preenchido. As retenções de impostos (como IRRF, PIS, COFINS) geralmente não se aplicam, mas é vital confirmar com sua contabilidade.
- ISSQN: O sistema geralmente calcula o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza automaticamente com base no seu Código de Serviço e regime tributário. Para optantes pelo Simples Nacional, o ISSQN já está incluso na guia unificada (DAS), então a nota indicará que o recolhimento é de responsabilidade do emissor.
Passo 7: Revise Tudo e Emita a NFS-e
Com todos os campos preenchidos, o sistema mostrará uma prévia da nota. Esta é sua última chance de revisar.
- Verifique o CNPJ do cliente, a descrição dos serviços e, principalmente, o valor total.
- Se tudo estiver correto, clique no botão “Emitir NFS-e”.
Pronto! Sua Nota Fiscal de Serviço Eletrônica foi emitida com sucesso. Você pode baixar o PDF, o arquivo XML (muito importante!) e enviar para o seu cliente.
Oops, Errei a Nota. E Agora? Como Cancelar ou Substituir
Erros acontecem. Se você emitiu uma nota com informações incorretas, você tem duas opções principais, dependendo do caso:
- Cancelamento: A NFS-e pode ser cancelada diretamente no portal, geralmente dentro de um prazo estabelecido pela prefeitura, desde que o serviço não tenha sido prestado e o imposto não tenha sido pago.
- Carta de Correção ou NFS-e Substituta: Para erros que não alteram os valores ou os envolvidos (como um erro de digitação na descrição do serviço), pode-se usar a Carta de Correção. Se o erro for mais complexo, o ideal é emitir uma “NFS-e Substituta”, que referencia a nota errada e a corrige.
- A regra de ouro: Na dúvida, sempre fale com seu contador antes de cancelar ou corrigir uma nota.
A Emissão de Notas é só o Começo
Dominar a emissão de notas é uma etapa fundamental, mas é apenas a ponta do iceberg da gestão fiscal do seu negócio. Cada nota emitida gera uma obrigação de apurar e pagar impostos, além da necessidade de entregar declarações mensais e anuais à Receita Federal e à Prefeitura.
É nesse ponto que a burocracia pode começar a consumir o tempo que você deveria dedicar ao seu negócio. Uma contabilidade parceira como a DigitalContt automatiza e gerencia todo esse processo para você.
Enquanto você emite suas notas com a tranquilidade deste guia, nós cuidamos de todo o back-office fiscal para garantir que sua empresa esteja sempre 100% em dia.
Se você está pronto para ir além da emissão de notas e ter uma gestão fiscal e financeira estratégica, conheça nosso Guia Definitivo para Abrir e Gerenciar seu CNPJ em Salvador.
Conclusão
A emissão da sua primeira NFS-e em Salvador é um marco, um rito de passagem para a vida empresarial. Esperamos que este guia prático tenha tornado o processo claro e seguro.
Com a prática, essa tarefa se tornará parte da sua rotina. E lembre-se, para todas as complexidades que vêm depois da emissão, ter um parceiro de confiança faz toda a diferença.
FAQ: Dúvidas Comuns sobre a NFS-e de Salvador
Preciso de um Certificado Digital para emitir NFS-e em Salvador?
Para empresas optantes pelo Simples Nacional, a Prefeitura de Salvador geralmente dispensa a obrigatoriedade do Certificado Digital para a emissão da NFS-e, permitindo o acesso via Senha Web. No entanto, o Certificado é altamente recomendado e necessário para outras obrigações.
O que é e como consigo a Senha Web?
A Senha Web é uma senha de acesso criada no portal da SEFAZ Salvador. Após o cadastro online, é necessário comparecer a um posto da SEFAZ para fazer o “desbloqueio”. Contabilidades como a Digital.Cont realizam esse procedimento para seus clientes.
Posso emitir uma nota fiscal para um cliente de outra cidade ou estado?
Sim. A NFS-e de Salvador é emitida para registrar um serviço que sua empresa, sediada em Salvador, prestou. O cliente (tomador) pode ser de qualquer lugar do Brasil.
O que é o arquivo XML da nota fiscal e por que ele é importante?
O XML é o formato oficial da nota fiscal eletrônica, com validade jurídica. O PDF é apenas uma representação visual. Você tem a obrigação legal de armazenar os arquivos XML de todas as notas emitidas e recebidas por, no mínimo, 5 anos.
Com que frequência devo emitir as notas fiscais?
A nota fiscal deve ser emitida no momento da prestação do serviço. Para serviços contínuos (como contratos mensais), é comum emitir a nota no início ou no final de cada mês de competência, conforme acordado com o cliente.
